职工文萃

从“110根桩”到 “300张照片”

时间:2018年12月20日 11:29   来源:大飞机报
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  档案工作有一个特殊的名字——兰台,档案工作者也被称为兰台人。质量是基础,安全是底线。在一些人眼中,档案工作清闲、简单,然而,企业的发展点滴汇集于档案,想要成为优秀的兰台人,并非易事。

  徐蓓珺表示,自己对公司总部大楼有特殊的情结,亲眼看着大楼像搭积木一样变得越来越高。在结构封顶之前,徐蓓珺就几乎走遍了这里的每一个角落。

  在总部大楼项目奠基的时候,徐蓓珺当时需要每周两回业务指导与检查,回回都要与参建单位“老法师”斗智斗勇。“施工日志写了110根桩,怎么到监理这就少了呢”“应该就是110根,可能我们笔误写错了”。公司总部大楼这偌大工程底下的桩基承载着都是生命啊。怎么办呢?必须严查,查完要把最准确、最真实的数据记录在案。最后在问题闭环的时候,因为这个所谓的笔误,前后300多份资料推翻重来,工作量确实很大。徐蓓珺从监理的眼中分明看到了:“你至于吗?”徐蓓珺给了个很坚定的眼神,因为她知道,不可以放过工作中关于质量的任何一个问题。每发现一个问题,都是一次改进的机会,之后,确实很少发现参建单位再发生笔误的情况。档案工作绝不是锦上添花的“自选动作”,而是冷冬里缺一不可的“毛衣炭火”,从档案质量就可以看出工作质量,对于档案质量的要求也可以倒逼工作质量的提升。

  这就是徐蓓珺对契约精神、工作准则、质量安全最起码的尊重。最后总部基地一期建设项目获得了中国建筑行业质量最高荣誉——鲁班奖,档案质量的检查比重很高。所以在这关于质量、关于责任的战场中,整个团队取得了胜利。

  2018年上半年,情报档案中心接到了实施公司成立十周年纪实展的任务。任务下达是要求在短短两个月完成布展,这对于上航公司和情报档案中心而言,都是艰巨的挑战。最终徐蓓珺与几位年轻同事从3万余张照片中,挑选展出300余张、视频30条,筛选实物展品130余件。通过60多个日夜、800多个小时的设计、编审、制作、布展,提前完成600余平方米、两大展区的布展工作。历史需要被记录,有些时刻过了就过了,完成这样的展览,“严、慎、细、实”高质量的档案工作是基础。

  围绕ARJ21新支线飞机项目研制档案管理工作,徐蓓珺牵头建立规范化制度64项,以档案质量为抓手,纵向到底、横向到边,将各单位、各专业的型号档案进行一体化管理。前端介入宽体客机项目档案管理,编制《宽体客机项目档案工作指引》《宽体客机项目技术文件及工程图样分发、发放、接收及控制规则》等文件,引入日志机制,分门别类梳理问题,及早关闭,形成质量管理知识库,确保宽体客机项目档案从伊始就有统一标准和明确要求。

  作为公司产品数据管理团队成员,徐蓓珺对外衔接供应商数据,对内协调各单位数据形成及收发,通过编写简报等途径复盘工作,准确处理每一条数据。通过她的“火眼金睛”,找到流程痛点和业务缝隙,牵头关闭影响数据流转问题200余项、ARJ21飞机询问单问题百余项,改善流程管理的合理性、有效性、稳定性。提出影响产品数据管理过程的潜在问题,完成专项报告30余份,主笔公司《产品数据管理规定》,提前规避漏洞和差错。

  9年的档案路,让徐蓓珺知道质量是责任,是担当,更是每一个专业、每一个企业的生命。质量工作是一项长期而又平凡的工作,唯有将质量意识贯穿于档案工作中,将质量工具应用于实践,做到事事讲质量,时时讲质量,才能走得更稳走得更远。 (吴頔)

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